جمهورية العراق - الأمانة العامة لمجلس الوزراء
English | الأنكليزيةArabic | العربية
Select Language
البريد الالكتروني
معلومات توجيهية : إصدارتأشيرة الدخول الطارئة للموظفين الدوليين العاملين في المنظمات الانسانية

توفر هذه المعلومات الآلية التي ينبغي اتباعها عند تقديم الموظفين الدوليين للحصول على تأشيرة الدخول الطارئة. 

من أجل تسهيل المساعدة الانسانية للعراقيين فيما يخص الاحتياجات الطارئة، ستقوم الحكومة العراقية بإصدار تأشيرة الدخول الطارئة لموظفي المنظمات غير الحكومية  الدولية من خلال آلية استثنائية.

الهدف من تأشيرة الدخول الطارئة هو تيسير دخول الموظفين الدوليين.

1) اللذين لديهم مهمات طارئة وعمل ذو طبيعة استثنائية ولوقت محدد.

2) تسهيل الدخول الدوري للموظفين العاملين مع المنظمات غير الحكومية الدولية التي هي في طور التسجيل مع الحكومة العراقية. الهدف من تأشيرة الدخول الطارئة ليس أن تحل محل تأشيرة الدخول المتعددة التي تُستحصل من خلال التقديم الطلب الى وزارة الخارجية العراقية. إنّ الموظفين الدوليين العاملين مع منظمات مسجلة والذين يحتاجون الى زيارة الى بغداد أو مناطق أخرى من العراق كجزء من ادارة البرنامج الروتيني ولا يتضمن مسائل إنسانية طارئة، فيجب عليهم التقديم لتأشيرة الدخول المتعددة الاعتيادية.

تدار هذه العملية من قبل المركز المشترك للتنسيق والرصد التابع للحكومة العراقية وبدعم من قبل مكتب الامم المتحدة لتنسيق الشؤون الانسانية، وإنّ كل طلب مقدّم سوف يتم متابعته من قبل مكتب الامم المتحدة لتنسيق الشؤون الانسانية في العراق مع المركز المشترك للتنسيق والرصد. يتم تقديم الطلبات التي تخص الموظفين الدوليين العاملين مع المنظمات غير الحكومية والتي هي في طور التسجيل مع دائرة المنظمات غير الحكومية العراقية من خلال مكتب الامم المتحدة  لتنسيق الشؤون الانسانية في العراق بالنيابة عن المنظمات غير الحكومية.

ماهي التأشيرة الطارئة ؟
من يحق له التقديم ؟
اجراءات التقديم
الموافقة الرسمية
اجراءات التقديم للمنظمات
الموافقة الرسمية
تأشيرة الدخول الاعتيادية والمتعددة:
ماهي التأشيرة الطارئة ؟

هي تأشيرة صادرة على اساس استثنائي لموظف دولي في منظمة غير حكومية التي تقوم او تنوي القيام بنشاطات انسانية في العراق. هذه التأشيرة هي محددة للدخول لمرة واحدة ونافذة لمدة شهر واحد. قد تستغرق 4 اسابيع من تاريخ تقديم الطلب حتى يتم اصدارها. حالما يتم المصادقة عليها يجب على الموظف الدولي الدخول الى البلد في غضون30 يوم. ويجب ان يغادر بعد 30 يوما. ولا يمكن تمديد التأشيرة او تحويلها الى دخول متعدد او تأشيرة طويلة الامد.

الغرض من هذه التأشيرة هو تيسير دخول للموظف الدولي الذي  لديه عمل طارئ ضمن فترة زمنية محددة او لمساعدة الموظف الدولي في المنظمات غير الحكومية التي هي في طور التسجيل الرسمي مع دائرة المنظمات غير الحكومية. وهي لا تحل محل التأشيرة المتعددة. لا يمكن تقديم طلبين للتأشيرتين في نفس الوقت. ويجب على حامل التأشيرة الطارئة  أن يُقدّم طلب تأشيرة فيزا متعددة بعد إصدار التأشيرة الطارئة.

يجب على حامل التأشيرة الطارئة عدم السفر خارج العراق، ولكنه يستطيع السفر بين اقليم كوردستان وبغداد واجزاء اخرى من وسط وجنوب العراق مع عدم التقيد بعدد مرات السفر في غضون فترة سريان التأشيرة والتي هي 30 يوما.

من يحق له التقديم ؟

من يحق له التقديم على تأشيرة الدخول الطارئة

الغرض من تأشيرة الطوارئ هو تسهيل دخول الموظف الدولي العامل مع :

1.منظمات غير حكومية غير مسجلة او في طور التسجيل مع دائرة المنظمات غير الحكومية على سبيل المثال موظف يدخل لمهمات قصيرة الآمد من أجل الأطلاع على آلية التسجيل او موظف يدخل لدعم عملية  التسجيل.

2.منظمات مسجلة مع الحكومة العراقية على سبيل المثال موظف يدخل لمهمات دعم قصيرة الآمد أو عمل غير متوقع ذو طبيعة محددة بالوقت.

اجراءات التقديم

اجراءات التقديم  للمنظمات غير الحكومية غير المسجلة مع دائرة المنظمات غير الحكومية:-

يجب على الموظف الدولي العامل مع منظمة غير حكومية ليست مسجلة مع دائرة المنظمات ان يقدم طلب فيزا وفق الاجراءات التالية التقديم يتطلب رسالة الطلب تقدّم من قبل مكتب الامم المتحدة لتنسيق الشؤون الانسانية وموجه إلى المركز المشترك للتنسيق والرصد. الرجاء ملاحظة ان المنظمات غير المسجلة تستطيع التقديم بطلب لموظفين اثنين فقط في نفس الوقت.

  1. اكمال استمارة التقديم باللغتين العربية والانكليزية (مرفق 1و2) مختومة وموقعة من قبل المنظمة.  القيام بصورة ضوئية ملونة للاستمارة الموقعة والمختومة.
  2. ارفاق صور ضوئية واضحة لجوازات سفر كل موظف (لاثنين من الموظفين فقط) الذين تطلب لهما تأشيرة الدخول.
  3. اذا كانت المنظمة مسجلة في اقليم كوردستان يجب ارفاق صورة ضوئية ملونة لشهادة التسجيل الصادرة من قبل حكومة اقليم كوردستان
  4. ترسل رسالة الكترونية بكل هذه الوثائق الى ريم بديوي في مكتب الامم المتحدة لتنسيق الشؤون الانسانية على البريد الالكتروني التالي:   [email protected]

في غضون 24 ساعة من استلام الطلب وكل المرفقات سيقوم مكتب الامم المتحدة لتنسيق الشؤون الانسانية في العراق باعداد طلب رسمي (باللغة العربية والانكليزية) ويقدم مرفق مع طلب التقديم والوثائق الداعمة ويرسل الى المركز المشترك للتنسيق والرصد التابع للحكومة العراقية بالنيابة عن المنظمة صاحبة الطلب .

الموافقة الرسمية

يتم استلام الموافقة على إصدار الفيز عن طريق المركز المشترك للتنسيق والرصد وتزود المنظمة صاحبة الطلب بها من خلال OCHA على أن تراعي الأمور التالية:

  1. عند الوصول الى  مطار بغداد الدولي  وقبل القيام بإجراءات الهجرة  يجب متابعة تدقيق التأشيرة في غرفة على اليمين  حيث يتم تقديم كتاب الموافقة وجواز السفر ويقوم المسؤولين بختم التأشيرة في الجواز
  2. حالما يتم ختم الجواز يمكن التوجه الى مكتب الهجرة .

كما ذكر آنفاً، هذه الآلية قد تستغرق أربعة أسابيع

اجراءات التقديم للمنظمات

اجراءات التقديم للمنظمات غير حكومية المسجلة في العراق مع دائرة المنظمات غير الحكومية .

يجب أن يقدم الموظفين الدوليين العاملين مع منظمة غير حكومية مسجلة مع دائرة المنظمات غير الحكومية طلب تأشيرة الدخول وفق الاجراءات التالية. تقدم المنظمة الطلب مباشرة الى المركز المشترك للتنسيق والرصد مع نسخة من البريد الالكتروني الى مكتب الامم المتحدة لتنسيق الشؤون الانسانية. اكمال استمارة التقديم باللغتين العربية والانكليزي (مرفق 1و2) مختومة وموقعة من قبل المنظمة، الرجاء إرسال صورة ضوئية ملونة للاستمارة الموقعة والمختومة.

  1. اكمال استمارة التقديم باللغتين العربية والانكليزية (مرفق 1و2) مختومة وموقعة من قبل المنظمة. الرجاء القيام بصورة ضوئية ملونة للاستمارة الموقعة والمختومة .
  2. ارفاق صور ضوئية واضحة لجوازات  سفر كل موظف تطلب له تأشيرة دخول.
  3. ارفاق نسخة ملونة من شهادة التسجيل الصادرة من دائرة المنظمات غير الحكومية .
  4. اعداد طلب رسمي باستخدام شعار المنظمة  باللغتين العربية والانكليزية موقع ومختوم من قبل المنظمة والقيام بصورة ضوئية له.
  5. تقديم كل هذه الوثائق من خلال رسالة الى المركز المشترك للتنسيق والرصد عبر البريد الالكتروني [email protected] ونسخة منه الى مكتب الامم المتحدة لتنسيق الشؤون الانسانية  [email protected] وايضا لجنة تنسيق المنظمات غير الحكومية NCCI
الموافقة الرسمية

يتم استلام الموافقة على إصدار الفيز عن طريق المركز المشترك للتنسيق والرصد وتزود المنظمة صاحبة الطلب بها مباشرة، وصورة منها إلى OCHA على أن تراعي الأمور التالية:

  1. عند الوصول الى مطارات العراق الدولية وقبل القيام بإجراءات الاقامة يجب متابعة تدقيق التأشيرة حيث يتم تقديم كتاب الموافقة وجواز السفر ويقوم المسؤولين بختم التأشيرة في الجواز.
  2. حالما يتم ختم الجواز يمكن التوجه الى مكتب الاقامة .

كما ذكر آنفاً، هذه الآلية قد تستغرق أربعة أسابيع.

تأشيرة الدخول الاعتيادية والمتعددة:

يمكن الحصول على تأشيرة دخول متعددة العادية لمدة شهرواحد أو ثلاثة أشهر أو ستة أشهر للموظفين الدوليين العاملين مع منظمات غير حكومية دولية مسجلة في العراق. لتقديم طلب الحصول على التأشيرة العادية ينبغي على المنظمة إرسال الطلب مباشرة إلى وزارة الداخلية، قسم الإقامة. تقوم وزارة الداخلية قسم الإقامة بالتحقق من حالة المنظمات غير الحكومية وبمجرد الانتهاء من التدقيق، ستقوم وزارة الداخلية بإرسال خطاب الموافقة للمنظمة غير الحكومية. وقد يستغرق هذا الإجراء ما بين 6-10 أسابيع.

من الممكن أيضا أن يٌقدّم الطلب إلى المركز المشترك للتنسيق والرصد

معلومات توجيهية

إصدار تأشيرة الدخول الطارئة للموظفين الدوليين العاملين في المنظمات الانسانية

المعلومات المطلوبة لمنح سمة الدخول تملأ

الإستمارة ادناه وترسل الى عنوان البريد الالكتروني التالي

[email protected]

تحميل الاستمارة

التعليمات الخاصة بمنح المنظمات الدولية والمحلية بتسهيل مهمة :-

1. لأمور تنظيمية تخوّل المنظمة شخص واحد ليكون نقطة اتصال مع المركز المشترك للتنسيق والرصد ويكون هو المسؤول عن الاتصال عبر الايميل والهاتف مع المركز ويكون هو الشخص المسؤول عن قانونية المراسلة ويتحمل المساءلة القانونية في حال وجود اي خطأ او ارسال معلومات خاطئة.
2. توجيه كتاب رسمي باللغة العربية موجّه الى المركز المشترك للتنسيق والرصد JCMC يتضمن رقم وتاريخ مع توقيع وختم المنظمة.
3. يوضح الكتاب الغاية من تسهيل الحركة وتاريخ الحركة (من – الى) وتحديد مسار الحركة (من -الى) .
4. تزويدنا بقائمة مفصّلة عن المواد المراد نقلها (كماً ونوعاً) في حال وجود نقل مواد.
5. ملئ الاستمارة المرافقة صورة عنها على أن تتضمن الاسم الرباعي للمواطن العراقي واللقب ورقم هوية الأحوال المدنية ورقم الهاتف الشخصي سواء كان سائقاً أو موظفاً.
6. ملئ الاستمارة المرافقة صورة عنها على أن تتضمن اسم الموظف الأجنبي، في حال وجود موظفين أجانب ضمن الفريق، بحسب ما هو مكتوب في جواز السفر مع ذكر رقم جواز السفر والجنسية مع ضرورة التأكد من صلاحية سمة الدخول وذكر نوع تاشيرة الدخول (فيزا اتحادية) لكل شخص واذا كانت التأشيرة صادرة عن اقليم كردستان فيجب حذف الاسم من القائمة.
7. ملئ الاستمارة بتفاصيل العجلات (النوع، الرقم، اللون، الموديل) للعجلات كافة (الخصوصي، الحمل، الباصات، والشاحنات) ونود الاشارة الى أنّ سيارات الإجرة لا يُمكن شمولها بتسهيل حركة المرور.
8. تزويدنا بمستمسكات السائقين والموظفين من العراقيين (هوية الأحوال + بطاقة السكن +سنوية السيارة) بورقة واحدة وبوجهة واحدة لكل شخص، وفي حال وجود سنوية السيارة مسجلة باسم شخص اخر غير السائق فترفق معه وكالة قانونية، وتحتفظ المنظمة بالمستمسكات كارشيف لديها وتتعهد المنظمة بارسال المستمسكات اعلاه عند طلب المركز منهم ذلك بعد مضي فترة على تزويدهم بالبرقية وذلك لكون الموظفين والسائقين هم تحت مسؤولية المنظمة.
9. إرسال الاستمارة إلى المركز المشترك بصيغة ملف (WORD) بعد ملئها من قبل الجهة المستفيدة خالية من الأختام والتواقيع.
10. يُكتب رقم كتاب المنظمة في حقل الموضوع قبل إرسال الايميل وذلك لأمور تنظيمية.
11. يُرسل الطلب قبل (72) ساعة عمل من موعد بدء حركة النقل.
12. يُمنح كتاب موافقة تسهيل المهمة لفترة شهر واحد فقط. في حال استمرار العمل لأكثر من شهر يجب تقديم طلب جديد قبل نهاية صلاحية الكتاب الأول بفترة (72) ساعة، ولا يُمكن التعديل على الموافقة الممنوحة بعد صدورها لغاية انتهاء صلاحيتها.
13. لا يُمنح تسهيل مهمة للأفراد فقط وإنما يجب أن تحدّد السيارة التي تنقل أفراد الفريق.
14. تزويدنا بكتاب موافقة صادر عن وزارة الصحة في حال وجود طلب لنقل الأدوية والمستلزمات والأجهزة الطبية.
15. تزويدنا بكتاب موافقة وزارة المالية / الهيئة العامة للكمارك في حال وجود نقل مواد او بضائع من محافظات الاقليم الى محافظات الحكومة الاتحادية .
16. تزويدنا بكتاب براءة الذمة الضريبية بالنسبة للشركات المتعاقدة مع منظمات ووكالات الامم المتحدة والمنظمات الدولية (شركات نقل، شركات تأجير السيارات، شركات الحمايات الامنية … الخ من الشركات )معنون الى مركز العمليات الوطني.
17. تزويدنا بشهادة تسجيل المنظمة صادرة عن دائرة المنظمات غير الحكومية في الأمانة العامة لمجلس الوزراء عند تقديم الطلب لأول مرة.
18. مفاتحة المركز المشترك للتنسيق والرصد JCMC عن طريق البريد الالكتروني: [email protected]

استمارة تسهيل حركة فرق الاغاثة الانسانية

اسماء الموظفين المحليين